Gratis Informatieblad Benodigde ruimte werkplekken
Korte samenvatting uit de PDF
De minimale ruimte die nodig is voor een kantoorwerkplek wordt bepaald volgens NEN 1824, met als wettelijke basis artikel 3.19 van het Arbobesluit. Deze normering zorgt ervoor dat werkplekken ergonomisch verantwoord, veilig en comfortabel blijven. De beschikbare ruimte heeft namelijk direct invloed op de klimaatbeleving, de bewegingsvrijheid en de inrichting van de werkplek.
Een basiswerkplek bestaat uit een werktafel, kantoorstoel, beeldschermopstelling en bergruimte onder de tafel, en vereist minimaal 7 m². Afhankelijk van de inrichting van de ruimte moet extra vierkante meters worden toegevoegd voor onder andere toegang, staande kasten, overlegplekken en apparatuur zoals printers of archiefkasten. Hierdoor ontstaat een realistisch totaalbeeld van de benodigde vloeroppervlakte per ruimte.
De norm geldt uitsluitend voor administratieve werkplekken die langdurig worden gebruikt. Werkplekken die slechts incidenteel worden benut (bijvoorbeeld 1–2 uur per dag of één dag per week) hoeven niet aan deze minimale eisen te voldoen.
Een voorbeeld uit het informatieblad laat zien dat een kantoorruimte voor drie personen, inclusief drie staande kasten, een overlegplek voor vier personen en een printer, uitkomt op een totaal van 30 m². Dit soort berekeningen helpt organisaties om ruimtes efficiënt en normconform in te richten.